关于印发《第一届中国桐城(新渡)塑料包装机械
展销会总体方案》的通知
镇直各单位,政府各部门,各相关企业:
经镇党政联席会研究决定,现将《第一届中国桐城(新渡)塑料包装机械展销会总体方案》印发给你们,希高度重视,落实相应措施,并组织实施,确保展销会举办圆满成功。
新渡镇人民政府
二〇一六年十二月二十三
第一届中国桐城(新渡)塑料包装机械
展销会总体方案
为认真做好第一届中国新渡塑料塑料包装机械展销会(以下简称:“塑展会”)的各项筹备工作,特制订本方案。
一、指导思想
2017中国新渡塑料展销会由新渡镇人民政府主办,旨在提升新渡塑料产业集群在全国的知名度和美誉度,打造华东地区最大的塑料产品交易平台。本届塑展会以“创新智能,绿色发展”为主题,采取“政府办会、企业办展”的形式,集中展示新渡塑料包装产业发展成果、发展优势、未来规划和特色产品,争取吸引更多的优质企业集聚我镇发展,服务地方经济发展。
二、举办时间和地点
时间:2017年4月15日至18日,会期4天。
地点:中国桐城新渡镇润之诚塑配城。
三、展会内容
展会共有展览面积1万平方米,展位500个。设3大展区:即塑料原料辅料展区,塑料机械展区,塑模制品半成品展区。
四、工作目标
力争邀请国内外参展参会厂商150余家,交易总额突破10亿元,争取将展会打造成为华东地区乃至全国塑料行业影响力大、产业带动性强、经贸实效高的品牌专业展会。
五、展位价格
展位费依据市场需求情况,由安徽润之诚商贸有限公司按照市场价格统一标准收取。
六、活动安排
(一)开幕仪式
2017年4月15日上午9:18在中国桐城新渡镇润之诚塑配城举行,各主办单位领导、参会嘉宾出席。
(二)经贸及科技活动
1.产品展示展览和招商引资经贸洽谈。邀请国内外规模较大和具有领先技术的塑料原料、塑料模具、塑料机械等企业参展,并在相应展馆设立科技创新专区,重点展示塑料新材料、精品模具、智能机械;同时,开展相关投资项目推介或洽谈。
2.举办论坛。举办第一届中国新渡塑料产业发展论坛。
3.科技交流。响应“中国制造2025”计划,开展以“机器换人”“绿色环保”“塑料产业互联网+的应用”为主题的科技交流活动,以技术咨询、技术讲座、成果产品展示、科技项目对接等为主要内容。
(三)配套活动
1.组织开展会中会。展会期间,组织开展各种“会中会”。包括专场采购对接会、参展企业所属会员企业订货会及专场技术讲座等;同时,由市人力资源和社会保障局举行人才招聘会。
2.举行涉塑产业相关项目推介对接活动。结合桐城及新渡镇加快产业转型升级发展的具体内容,举行涉塑产业相关项目推介对接活动。
(四)筹备新闻发布活动
组委会举行3次新闻发布活动,第一次于2017年元月份发布塑展会举办新闻通报,公布展会举办时间、地点及相关活动内容;第二次新闻发布活动于4月14日下午举行,重点介绍本届塑博会的特色和各项活动安排;第三次于4月19日举行,在网上和相关媒体上向社会公布塑博会的交易成果和会展实效。
七、举办单位
(一)主办单位。新渡镇人民政府。
(二)支持单位。桐城市经信委、桐城市包装印刷协会。
(三)承办单位。安徽润之诚商贸有限公司。
(四)协办单位。新渡镇包装印刷协会、新渡镇浙江商会。
八、运作方式
(一)塑展会在组委会的统一协调下,以授权委托承办的方式由安徽润之诚商贸有限公司为主进行市场化操作。
(二)安徽润之诚商贸有限公司按照承办协议认真履行相关职责,组委会办公室对安徽润之诚商贸有限公司就塑展会的承办情况进行监督和指导。
九、组织机构
成立塑展会组委会,总揽塑展会各项事宜。在筹备阶段,成立塑展会筹备委员会,负责各项筹备工作的组织实施。
组委会(筹委会)下设办事机构,并明确相应工作职责,具体人员组成将另行发文通知。
(一)办公室。负责与各主办单位的联系,制订塑展会总体方案,协调各部门工作,检查和督促工作进度,综合工作情况,核准宣传总体方案,起草各类讲话稿为主,组织实施开幕式等重要活动,制订和实施组委会领导会务活动计划,制订并组织实施相关领导会见、拜访活动方案。负责展会评估、考核和塑展会工作总结起草,承办领导交办的工作任务。(由新渡镇党政办负责,工作地点设在党政办)
(二)展览工作部。负责招展、布展、撤展等展览事务,有效客商邀请,提供展会咨询接待服务,展区会务中心相关活动的安排,开馆仪式的组织实施,展馆秩序维护,服务设施安排,展区形象布置,展会统计分析,提供各类客商服务,设计制作各类证件、资料、为展区布展提供服务,商务考察代理等。(由安徽润之诚商贸有限公司为主负责,工作地点设在润之诚塑配城内)
(三)项目合作部。负责招商项目(含科技项目)的筛选、包装和推出,组织实施项目推介对接活动。负责组织开展相关成果和产品展示、技术讲座、技术咨询、科技项目对接和相关会议组织等活动。(由新渡镇经发办负责,工作地点设在新渡镇经发办)
(四)新闻宣传部。根据组委会新闻宣传工作要求,负责制订各类新闻、广告宣传的策划工作及其实施方案,并在相应媒体进行宣传推介;组织实施新闻发布会,做好新闻媒体记者的全程接待工作。配合安徽润之诚商贸有限公司邀请由公司提出需要邀请的媒体记者以及接待服务等工作,负责安徽润之诚商贸有限公司对外宣传报道的内容和安徽润之诚商贸有限公司自行邀请记者的审核把关工作。(由镇宣传相关部门负责)
(五)市容管理部。负责镇区主要街道的秩序管理和广告形象管理,建筑工地和路面施工管理;负责镇区主要街道的整修,路面、河面的清洁卫生,公共场所、城区主要街道、重点路段的美化和环境营造。(由镇行政执法办负责,办公地点设在镇行政执法办)
(六)综合保障部。负责主办单位、上级相关部门及重要客商联络、接待服务工作,协调组委会活动用车和展会所需电力、交通、医疗卫生(食品安全)、气象、通信等展会保障工作。(由新渡镇党政办负责,公安、供电、交通、市场监督、卫生、通信、金融等部门配合)
十、工作步骤
(一)前期准备阶段(2016年12月-2017年元月)
1.总结塑展会筹办情况,听取相关部门对举办塑博会工作意见建议。
2.完成《塑展会总体方案》和相关运作方案的制订。
3.启动塑展会的招展招商和展会宣传推介工作。
4.完成专业宣传策划实施方案,并按计划组织实施。
5.完成塑展会总体方案的制订下发,并建立相关工作机构。
(二)启动筹备阶段(2017年元月-4月14日)
1.召开筹备工作会议,明确相关工作职责,全面启动塑展会筹备组织工作。
2.全面推进塑展会招商招展、宣传推介等各项筹备组织工作。
3.完成展务管理、场馆环境布置、展位布展等方案,并组织实施。
4.完成相关重要活动实施方案,并组织实施.
5.完成标展布展并督促特展企业完成布展工作。
(三)组织实施活动阶段(2017年4月15日-17日)
按计划全面组织实施塑展会各项活动。
(四)总结提高阶段(2017年4月)
组织召开工作总结座谈会进行总结,并按要求做好展会总结报送相关审批部门工作。